Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Glossy Cash sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 58
00-545 Warszawa
Polska
KRS: 0000123456
NIP: 1234567890
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) Realizacji usług doradztwa emerytalnego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, informacje finansowe niezbędne do analizy

b) Kontaktu z Tobą

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

c) Marketingu bezpośredniego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

d) Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia faktury i prowadzenia ksiąg rachunkowych

e) Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Zakres danych: wszelkie dane niezbędne do wykazania lub obrony przed roszczeniami

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, CRM)
• Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
• Podmiotom świadczącym usługi płatnicze
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez:

• Okres niezbędny do realizacji usługi
• Okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
• Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać do nich dostęp.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• Wycofałeś zgodę na przetwarzanie
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
• Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli:

• Kwestionujesz prawidłowość danych
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Administrator nie potrzebuje już danych, ale są Ci one potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne - w przypadku zapytań kontaktowych i newsletter
• Niezbędne - w przypadku realizacji usług (brak podania danych uniemożliwi świadczenie usługi)

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych

W celu wykonania swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Kontrolę dostępu do systemów
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych